租借場地要注意的 5件事

我們公司因為辦教育訓練的關係

常常要去外面借場地 從大飯店到6人的小教室都有租借經驗

跟大家分享借場地要注意的 5件事

(但5 件事加起來 其實只有一件事(宗旨)，那就是 你希望來的人有什麼樣的體驗？)

1 你的使用者是誰？

想當然，是來上課的人。 不過，要想一下，你想要帶給他們什麼樣的使用經驗 他們來當天 一直到離開，他們會有什麼變化？

用品牌來說 就是體驗 A年紀大的人想要的是什麼？

 B 年紀大的人 and 有活力的人 想要的是什麼？ A 和 B的答案 可能一樣 ，可能不一樣。

2 你想要給他們什麼樣的體驗？

他們要帶走什麼？

簡單的說，他們回家了，會如何跟他的家人或朋友講起這個經驗？ 事實價值是什麼？便利？ 情緒價值是什麼？快樂？

早上要不要附早餐

場地標示 要從入口就開始放。在每一個轉角都要設立。讓來參加的人能夠明白。

3 參加者要吃什麼？

必須要說有人會很注重餐點。如果你租借的地方有供餐，那最好。如果沒有的話，就要想一下參加者要吃什麼。 有些人吃東西不能吃牛，有些人不能吃花生。訂餐時要問參加者的飲食禁忌。

訂便當也是

作為課程營運方，要考慮的地方是

1 便當店在哪？ 太遠，送來的菜都涼了。 2 餐點品質 除了吃得出來的美味、看得到的內容物的配色、健康？ 也可以注意一下 該公司是否對員工、社會善良？但是這一點很難當下就知道。 3 運送品質 如果餐點的內容物沒有因應運輸，會變得有點可惜。 湯麵類的麵如果沒有分開裝，而是直接泡在湯太久，口感變軟。(便當千萬不要訂湯類) 以便當來說副菜太多油油水水，在運輸過程中，油水會跑出來。在拿取時一定不好拿。

4 垃圾 廚餘如何處理 台灣大部分的便當店都不負責回收便當餐盒及廚餘。吃了便當，總是會有廚餘及空的便當盒。 有些場地會希望廚餘要分類。有些不用。如果遇到 要 分類的話，最好在訂購便當時 要想一想 什麼樣的便當比較不會有廚餘

4 場地是否方便？

這裡的方便有二種 一是指交通是否方便。

如果有大眾交通工具最好。大家都方便。但是有些地方不方便，就要問一下是否需要接駁車。 或者場地提供方沒有有提供停車位 (要問是否免費 或有條件免費)。有些飯店需要消磁。有些是刷QR code 大部分的飯店是沒有提供  機車的車位。問清楚就好。 二是是否對使用者友善。 包括無障礙空間。 甚至是性別友善空間。

5 價格是否清楚？

大部分的地方是按時段計費 茶點則是按人頭。 如果你估計有100人參加，也可以跟場地方溝通只點80人分，以免浪費。

場地佈罝的話要另行計算費用。如果因為場地限制 ，需要夜間場地佈罝的話，費用會再往上加。 有些場地會嚴格要求不可以在牆上貼東西。有些是可以用場地方指定的膠帶。 如果不小心破壞了，會有理賠。在討論時把規則講清楚即可。